Užitočné tipy, ako napísať motivačný list

Napísané Linda S. Hohnholz

Ak túžite po štipendiu a možnosti nastúpiť na univerzitu alebo program svojich snov, mali by ste vedieť, ako napísať motivačný list.

Tlač priateľské, PDF a e-mail

Ako napísať motivačný list na získanie štipendia

V modernom svete sú motivačné listy kľúčom, ktorý vám môže otvoriť mnohé dvere. Dobre napísaný a kreatívny kúsok dokáže presvedčiť zamestnávateľa, HR manažéra alebo projektového lídra, že ste vhodným kandidátom na danú pozíciu. Ak sa rozhodnete požiadať o štipendijný program, mali by ste takýto list zahrnúť do štandardného súboru dokumentov. Aby bola vaša žiadosť schválená, mali by ste vedieť napísať motivačný list a naučiť sa tipy od najlepších odborníkov, ktorí spoľahlivá služba

Čo je to motivačný list?

Vo väčšine základných pojmov je motivačný list sprievodný list, ktorý sa má zahrnúť do balíka štipendií alebo žiadostí o zamestnanie. Sleduje dva hlavné ciele:

  • Presvedčiť čitateľa, prečo ste tým najlepším kandidátom;
  • Vysvetliť svoje zámery vstúpiť na univerzitu alebo vstúpiť do spoločnosti.

Tento krátky text má prvoradý význam. Prijímacie komisie zvyčajne skracujú zoznam uchádzačov vyzdvihnutím prihlášok len s motivačnými listami. A čo ostatní? Nič! Správna rada jednoducho odovzdá ďalších kandidátov. Ak sa potrebujete dostať do užšieho výberu, vytvorte úžasné a pútavé osobné vyhlásenie a odošlite ho spolu s prihláškou.

Ak žiadate o postgraduálne štipendium, motivačný list je nutnosťou. Podobné špeciálne programy pre bakalárov vyžadujú, aby študent predložil aj takúto prácu. Ak neviete, či do žiadosti o štipendium zahrnúť motivačný list alebo nie, odpoveď je vždy rovnaká: „Áno, mali by ste!“ Je to jedinečná šanca zaujať hodnotiacu komisiu a získať pár bodov navyše.  

Tento článok pojednáva o tom, ako napísať motivačný list, aby ste získali štipendium na vysokej škole alebo univerzite vašich snov. Ale začnime od začiatku!

Krok 1. Vyberte formát

Motivačný list má štandardnú trojdielnu štruktúru, rovnako ako esej. V prvom odseku by ste mali napísať pár úvodných riadkov, v druhom opísať účel a v poslednom odseku celú záležitosť zhrnúť. Prípadne môžete skladať v toku. Toto monotónne písanie vám môže urobiť medvediu službu. Takýto list môže byť pre čitateľa nudný a mätúci.

Motivačný list pozostávajúci z piatich až siedmich odsekov:

Svoj účelový list môžete usporiadať do piatich až siedmich odsekov. Tento formát je najúčinnejší. Umožňuje prezentovať svoje myšlienky logickým a zrozumiteľným spôsobom. Opäť potrebujete jeden odsek na úvod a jeden odsek na záver. Telo by sa malo venovať každému cieľu aplikácie v samostatnom odseku. Berte do úvahy limit. Všetky svoje myšlienky by ste mali vtesnať do maximálne piatich odsekov. 

Krok 2. Brainstorming 

Musíte jasne pochopiť, koho prijímacia komisia hľadá. Ďalej by ste mali vykonať objektívne sebahodnotenie, aby ste zistili, či zodpovedáte obrazu dokonalého kandidáta alebo nie. Pomôcť môže brainstorming. Môžete dokonca pozvať priateľa alebo osobu, ktorej dôverujete a ktorá vie o vašich schopnostiach, osobných črtách, akademických úspechoch a profesionálnych úspechoch. Pre reláciu môžete použiť nasledujúce otázky:

  • Aký kurz si chcete vybrať?
  • Ako by vám mohol vybraný kurz pomôcť pri realizácii vašich dlhodobých plánov?
  • Prečo potrebujete štipendium?
  • Čo z vás robí jedinečného kandidáta?
  • Čo ste doteraz dosiahli?
  • Aký príspevok ste doteraz poskytli? 
  • Čo budete robiť, ak bude vaša žiadosť o štipendium schválená? 
  • Ako by vám mohlo štipendium pomôcť dosiahnuť vaše ciele?
  • Ako by vám mohlo štipendium pomôcť prispieť spoločnosti?

Krok 3: Prvý nie je najlepší: Pracujte s konceptmi

Ak máte minimálne skúsenosti s písaním, zvážte, že hrubý návrh, ktorý napíšete ako prvý, sa nikdy neodošle. Nie je to striktné pravidlo, ale samozrejmý princíp. Druhý pohľad na papier vám môže pomôcť pochopiť, ako by sa mal zmeniť. Ak máte šancu vylepšiť svoj list, jednoducho ju využite. Môže byť prospešné dať si pauzu, týždeň alebo dva, než sa vrátite k návrhu. Toto krátke obdobie vám umožní obnoviť svoje sily a vrátiť sa k písaniu motivačného listu s novým elánom. Dôverujte svojim pocitom a inštinktom. Nakoniec, písanie motivačného listu je o umení a inšpirácii. Je celkom možné, že napíšete tri alebo viac návrhov, kým prídete s hodnotným dielom. Opäť platí, že prvý návrh sa nepredkladá. Tak to proste je. Namiesto toho by sa to malo zlepšiť. 

Krok 4: Dosiahnite rovnováhu

Ďalšou častou chybou je snažiť sa vtesnať celý život do takejto krátkej eseje. Mali by ste jasne pochopiť, že to nie je zložité, ale jednoducho nemožné. Váš život je oveľa väčší ako jedna stránka. Aby ste sa vyhli stresu a zmätku, skúste si vo svojom životopise určiť najdôležitejšie míľniky. Mohli by pomôcť prijímacej komisii pochopiť, kto ste a čo môžete robiť. Váš list by mal byť logický a jasný. Buďte úprimní a osobný, ale nebuďte intímni. Váš list by mal demonštrovať vašu osobnosť, zručnosti, ambície a kreativitu, ako aj schopnosť myslieť mimo rámca, byť kreatívny a analyzovať. Zamyslite sa nad jednou udalosťou, ktorá vám zmení život, a rozvíjajte príbeh. Dosiahnutie rovnováhy nie je jednoduché. Venujte dostatok času premýšľaniu nad papierovým plánom.

Krok 5. Napíšte záver

Posledný odsek vášho motivačného listu by mal uzavrieť celý príbeh. Na záver by ste mali zdôrazniť hlavné problémy a zhrnúť svoje profesionálne ciele a plány. Tu by bolo vhodné nakresliť jasný obraz vašej budúcnosti. Opäť zdôraznite, prečo potrebujete štipendium, o ktoré sa uchádzate. Môžete im povedať niečo o svojej vysnívanej práci. Mali by ste mať na pamäti, že tento článok vám môže otvoriť veľa vzdelávacích príležitostí. 

Krok 6: Prečítajte si, skontrolujte, vylepšite; Opakujte

V záverečnej fáze musíte vylepšiť motivačný list. Môžete tiež požiadať niekoľkých priateľov, kolegov alebo kolegov, aby sa pozreli na noviny. Ich spätná väzba môže pomôcť zlepšiť dokument holisticky. Čím viac ľudí zapojíte, tým máte väčšiu šancu odstrániť všetky chyby. Môžete a mali by ste používať automatické kontroly pravopisu (asi niekoľko), ale mali by ste vedieť, že nedokážu zachytiť každú chybu. Tiež vám neposkytnú ľudský pohľad. Koniec koncov, píšete pre ľudí, nie pre stroje. Požiadajte čitateľov, aby sa podelili o svoj všeobecný dojem z vášho listu. Opýtajte sa, či vám verili alebo nie, či bola téma a posolstvo jasné alebo nie a či videli nejaké klišé alebo dokonca zaujatosť. Opýtajte sa ich na najslabšiu stránku papiera. 

Nebojte sa negatívnej spätnej väzby. Môže to byť najužitočnejšie. Týmto spôsobom môžete odhaliť všetky slabé odkazy a zlepšiť ich. Nakoniec sa ich opýtajte, či vám list znie povedome alebo nie. Ak je odpoveď „áno“, máme zlé správy. Znamená to, že ste nedokázali preukázať svoju osobnosť. Žiadna panika! Nič nie je stratené! Písmeno môžete ešte vylepšiť a urobiť ho dokonalým. 

Dúfame, že po prečítaní tohto článku pochopíte, ako napísať motivačný list. Teraz môžete spravovať! Veľa štastia!

Tlač priateľské, PDF a e-mail

O autorovi

Linda S. Hohnholz

Linda Hohnholz je šéfredaktorkou časopisu eTurboNews veľa rokov.
Miluje písanie a venuje veľkú pozornosť detailom.
Má tiež na starosti všetok prémiový obsah a tlačové správy.

Pridať komentár