APEC – stratená príležitosť na styk s verejnosťou pre štát Havaj?

Hotely a rezorty v Honolulu boli počas nedávnej konferencie APEC vypredané. Ceny izieb boli vyššie, ale samozrejme očakávané.

Pred niekoľkými týždňami boli Spojené štáty americké a štát Havaj poctené hostiť stretnutia ázijsko-pacifickej hospodárskej spolupráce, všeobecne známe ako APEC. Havajské stretnutia sa konali v novembri 2011 v Hawai'i Convention Center. Očakávalo sa, že tieto stretnutia prilákajú do Honolulu viac ako 10,000 XNUMX ľudí. Verilo sa tiež, že títo vysokopostavení odborníci a politickí vodcovia nielenže umiestnia Havaj do popredia väčšiny svetových médií, ale poslúžia aj ako dlhodobá vítaná podpora pre turistický priemysel v štáte.

Aj keď je ešte príliš skoro určiť, či Honolulu získal čistý zisk o 10,000 XNUMX ďalších návštevníkov, nie je príliš skoro na to, aby sme dospeli k záveru, že Havaj získal oveľa menšiu svetovú publicitu, než v akú dúfal. Čítať do neudalostí je vždy nebezpečné. Pravdou je, že nikto nikdy nevie, prečo niektoré udalosti spôsobujú „veľký tresk“ po celom svete a iné udalosti sú len letmé zmienky. Napriek tomu existujú určité sociologické vzorce, ktoré, ak sú pochopené, pomáhajú vysvetliť, prečo Havaj nezískal očakávané pokrytie, v ktoré dúfal. Nižšie sú uvedené niektoré z týchto zásad. Túžbou spisovateľa je nehádzať vinu, ale poskytnúť užitočné informácie pre iné lokality.

Nenechajte sa uviaznuť v lokalizme. Väčšina ľudí je presvedčená, že oči sveta sú upreté na nich a ich miesto. Andy Warhol to možno povedal najlepšie, keď tvrdil, že všetci hľadáme svojich 15 minút slávy, no v skutočnosti to väčšina z nás nikdy nedostane. To isté platí pre miestne nastavenia. Čím ďalej je lokalita od epicentra správ, tým je menej pravdepodobné, že bude mať celosvetové pokrytie.

Ľudia sa zaujímajú o triviálne veci. Konferencia APEC bola skutočnou novinkou. Bolo to zložité a komplikované. Tieto sú pre ľudí oveľa ťažšie pochopiteľné ako príbeh medziľudských vzťahov. Bohužiaľ, súdny proces alebo škandál dňa má často prednosť v správach. Čím je príbeh zložitejší, tým je pre verejnosť ťažšie uchopiteľný.

Vizuálne obrazy sú dôležité. Napriek krásnemu prostrediu prezidentskej tlačovej konferencie skutočnosť, že prezident Obama sa rozhodol nosiť oblek, bielu košeľu a kravatu, nie aloha tričko, znamenalo, že Havaj vyzeral ako každé iné miesto a prišiel o veľkú propagačnú príležitosť. Zaujímavé je aj to, že prezident venoval viac času rozprávaniu o futbalovej situácii v Penn State ako o Havaji.

Publicita konferencie často závisí od toho, čo sa ešte deje vo svete. Rozsah poskytovanej publicity často závisí od iných paralelných udalostí, ktoré sa vo svete odohrávajú v rovnakom čase. Ak dôjde k veľkej tragédii alebo kríze, táto kríza vyradí veľkú časť spravodajstva konferencie. Konferenciám sa darí lepšie počas dní pomalých správ. Celkovo z pohľadu médií prevažujú zlé správy nad dobrými a osobné (spolu s vizuálom) majú prednosť pred svetom myšlienok a abstrakcií.

TU JE NIEKOĽKO NÁVRHOV NA BUDÚCE KONFERENCIE

Robte príbehy o vzťahoch s verejnosťou. Mnohým ľuďom je to buď jedno, alebo nerozumejú dôležitosti ekonómie v ich každodennom živote, ale rozumejú príbehom o osobnom záujme. Tieto typy príbehov vytvárajú pocit vzrušenia. Urobte časť o tom, čo účastníci (a/alebo ich manželia) nosia, robia alebo čím trávia voľný čas. Zrátané a podčiarknuté, zatiaľ čo tvrdé správy sú dôležitejšie ako ľahké správy, ľahké správy majú väčší podiel na pokrytí médií.

Neočakávajte, že konferencia vytvorí publicitu pre miestne prostredie. Konferencie majú záujem generovať správy o konferencii a nie o vašej lokalite. „Miestna propagácia“ je úlohou miestneho odvetvia cestovného ruchu, nie úlohou konferencie.

Vytvorte paralelné kúsky o miestnych atrakciách organizovaním prehliadok mediálnych známych. Pozvite médiá do miesta konferencie niekoľko dní pred podujatím a potom sa uistite, že píšu o tom, čo videli a kam išli. Pamätajte, že návštevníci sa zaujímajú o miestny cestovný ruch, zatiaľ čo diplomati nie sú na mieste, aby si prezreli pamiatky, ale aby pracovali.

Vytvárajte fotografické príležitosti. Napríklad v prípade Havaja mohol štát pozvať každého na medzinárodné luau a poskytnúť každému kvetinové leis a aloha košele.

Pointa je, že konferencie nepredávajú lokality, ale dávajú lokality možnosť predať sa. Nie je na konferencii, aby umiestnila vaše miestne nastavenie na mapu, je to na mieste!

Peter Tarlow je prezident Tourism & More v College Station v Texase. email je [chránené e-mailom] .