Majú udalosti budúcnosť?
Megan bola súčasťou panelovej diskusie na Exclusively Corporate spolu s Amandou Whitlock EY Global Events Leader a (pripojila sa na diaľku) Ewelinou Dunkley, Events Lead of Meta. Moderátor Patrick Delaney položil strohú otázku: Existuje budúcnosť udalostí? (Odpoveď? Áno – viac ako kedykoľvek predtým!).
Nasledoval sondovaním, či je strategický úlohu udalostí bolo lepšie pochopené po pandémii. Whitlock vysvetlila, že význam osobných podujatí pre jej tím od roku 2019 vzrástol. „Teraz kladieme dôraz na vytváranie sietí a dôležitosť živých, osobných skúseností... ľudia si teraz oveľa viac vážia, že sú spolu.“
Henshall zastáva názor, že strategické chápanie „stále závisí od lídra“ a vysvetlil, že udalosti Google sa nehodnotia len na základe výnosov, ale aj budovania komunity a kultúrnej kontinuity. V Meta, kde je spoločnosť Dunkley zodpovedná za interné podujatia pre 10,000 XNUMX ľudí v Londýne a na celom svete, sa zameriava na komunitu, kultúru a angažovanosť. „Našli sme jasnú príčinnú súvislosť medzi účasťou na podujatí a silnejším pocitom spolupatričnosti k spoločnosti, ktorý sa premieta do pocitu, že je súčasťou niečoho väčšieho.“
IMEX – „super ihrisko“
Sila spolupatričnosti zažiarila ako jedna z oblastí, ktoré chceli plánovači združení preskúmať. Valentina Tudosa z Asociácie distribútorov prenosu energie v regióne EMEA – jedna z účastníčok Association Focus – vysvetľuje: „Vzhľadom na 200 členských krajín je pre mňa výzvou nájsť nové spôsoby, ako spojiť a zapojiť celé publikum. Hľadám „wow“ faktor – kreatívny formát alebo tému, ktorá spája široké spektrum krajín a kultúr, ktorým moje združenie slúži. Dúfam, že to tu nájdem - IMEX, koniec koncov, je ako 'super ihrisko' pre priemysel stretnutí a podujatí.“
Plánovači združení sa po pandémii pozerajú na formáty svojich podujatí novými očami, ako vysvetľuje Steven Henry z Rady pre vysoké budovy a mestský biotop: „Po prvýkrát v tomto roku skúšame menšie regionálne podujatia popri našej hlavnej výročnej konferencii – v skutočnosti , budúci mesiac organizujeme naše prvé podujatie pre európskych členov.“
Ďalšími otázkami, ktoré chceli odborníci z asociácie preskúmať, boli dizajn podujatí, uzatváranie zmlúv a udržateľnosť. To posledné bolo hlavnou témou plenárneho zasadnutia – moderátorka Genevieve Leclerc, generálna riaditeľka a spoluzakladateľka #Meet4Impact vysvetľuje: „V miestnosti je slon a dnes sa mu budeme venovať – udržateľnosť.“ Prieskum Slido medzi účastníkmi ukázal, že ide o problém, ktorý plánovači už riešia: 37 % potvrdilo, že udržateľnosť je prioritou; 27 % uviedlo, že robia zmeny správnym smerom.
Agentúrni plánovači pomohli pripraviť svoj vlastný program pre Agency Directors Forum. Diskusné témy zahŕňali budovanie a rozvoj talentov a nové spôsoby rastu firmy. Uznanie potreby prispôsobiť sa zmenenému obchodnému prostrediu a očakávaniam podporilo interaktívny popoludňajší program.
Zameranie na asociáciu bolo prednesené v spolupráci s AC Forum, AMC Institute, ASAE: The Center for Association Leadership, ESAE a ICCA.
IMEX Frankfurt začína zajtra, 23. mája, na výstavisku Messe Frankfurt.
