Chytrým riešením sa stáva organizovanie konferencií v Darwine

Delegáti-networking-at-the-Ports-Austrália-konferencia
Delegáti-networking-at-the-Ports-Austrália-konferencia
Napísané Linda Hohnholzová

Čo sa týka organizátorov podujatí, nedávne podujatia v Darwine zaznamenali rekordnú návštevnosť. Niekoľko podujatí organizovaných v Darwin Convention Center v roku 2018 dosiahlo najvyšší počet delegátov, pričom sa v Darwine stretli ľudia z celej Austrálie a medzinárodne, aby preskúmali Top End.

Austrálska rada pre vlastníctvo usporiadala svoju výročnú konferenciu v Darwine od 12. do 14,2018. septembra XNUMX. Na dvojdňovom podujatí sa stretli lídri v oblasti nehnuteľností, aby vytvorili sieť a riešili problémy súvisiace s rozvojom nehnuteľností, investíciami a rastom v Austrálii a na celom svete.

Darwinovo podujatie prilákalo rekordných 760 delegátov. Podujatie v roku 2018 prekvapilo organizátorov, keď prekonalo rekord v návštevnosti z roku 2017. Delegáti prišli z celej Austrálie a asi 20 percent priviedlo partnerov.

Výročná konferencia Rural Medicine Australia (RMA) sa konala v Darwine od 24. do 27. októbra 2018. RMA je vrcholným národným podujatím pre vidieckych a vzdialených lekárov v Austrálii a na medzinárodnej úrovni. Cieľom podujatia je každoročne 450 delegátov konferencie.

"Náš konečný počet bol 775 účastníkov," povedala Michelle Cuzens, koordinátorka podujatia. "V Darwine to bolo veľké číslo - jedno z našich najväčších."

Michelle povedala, že bežné mylné predstavy o vzdialenosti a nákladoch na obchodné podujatie v Darwine nie sú problémom.

"Určite sme o tom premýšľali: Darwin bol jedným z tých miest, o ktorých sme si neboli istí, či všetci cestujú," povedala.

„Mnohí z našich delegátov nám však povedali, že v Darwine nikdy neboli, a v našom prieskume po podujatí sa ukázalo, že Darwin je 'cieľovým mestom'. Ukázalo sa, že je to nevyhnutná návšteva a pre našich delegátov neboli náklady ani vzdialenosť problémom.“

46. ​​dvojročná konferencia Ports Australia sa nedávno konala v Darwin Convention Center a dosiahla tiež vysokú návštevnosť.

„Delegáti prišli zo všetkých štátov Austrálie. V Darwine sme nejaký čas neorganizovali podujatie a nevedeli sme, čo môžeme očakávať – ale ďaleko sme prekročili náš cieľ,“ povedal organizátor konferencie Cameron Armstrong z Essential Experiences.

Viac ako 410 delegátov sa tiež zišlo v Darwine na jednej z popredných austrálskych konferencií o prichádzajúcom cestovnom ruchu, na 2018 mieste stretnutia Australian Tourism Export Council (ATEC). Podujatie poskytlo prichádzajúcim touroperátorom príležitosť zažiť Top End a užiť si úžasné zážitky pred a po konferencii.

Medzi najvýznamnejšie udalosti konferencie patrili programy oboznámenia sa pre kupujúcich s Darwinom a okolím, národným parkom Kakadu, Arnhem Land, Mary River a regiónom Katherine.

„V roku 2016 sme sa rozhodli presunúť Meeting Place z jeho základne v Sydney, z miesta, kde sa konalo 40 rokov a môžeme jednoznačne povedať, že tento krok sa ukázal ako veľmi úspešný,“ povedal výkonný riaditeľ ATEC Peter Shelley.

„Tento rok sme dosiahli rekordnú účasť, keď sa Darwinovej konferencie zúčastnilo viac ako 410 delegátov. Nevedeli sme, čo môžeme očakávať, že podujatie v Darwine budeme organizovať po prvýkrát, ale zariadenia boli na svetovej úrovni a zážitky boli „autenticky austrálske“.

Okrem organizácií, ktoré dosahujú rekordný počet, organizátori konferencie zisťujú, že Darwin je ideálnym miestom pre delegátov na spojenie a zdieľanie vedomostí.

Riaditeľ komunikácie Ports Australia Mike Fairburn povedal, že Darwinova jedinečná atmosféra a príjemná osobnosť boli jedným z vrcholov a umožnili delegátom nadviazať kontakt.

„Atmosféra v Darwine uvoľnila ľudí a dokázali sa stýkať,“ povedal.

„Myslím si, že na Darwinovej konferencii bolo vybudovaných veľa nových vzťahov a sietí, čo je jeden z hlavných dôvodov, prečo organizujeme podujatie.

"Prostredie skutočne povzbudilo sektor, aby sa viac zjednotil - to by bolo jedno z dedičstiev Darwinovej udalosti."

Fairbairn pripisuje úspech podujatia samotnému Darwinskému kongresovému centru.

"Myslím si, že úspech spočíval v atmosfére, ktorá bola nastavená v centre - ako to umožnilo delegátom vzájomnú interakciu a budovanie vzťahov," povedal.

„Na mnohých konferenciách je to dosť ťažké a rýchle. Prvý deň sa môže konať sieťová udalosť a ľudia môžu alebo nemusia prísť, a potom je to niekoľko nasledujúcich dní trochu nesúrodé a možno už tú istú osobu neuvidíte.

„Ale v Darwine to bolo ideálne veľké miesto, ľudia na seba narážali znova a znova a nebolo tam veľa rušivých vplyvov, čo znamenalo, že ľudia si vybudovali tieto vzťahy a odišli s niečím zmysluplnejším, ako je vizitka.

„RMA tiež zistila, že destinácia povzbudila delegátov, aby sa pripojili.

„Keď organizujeme podujatie v hoteloch, môžete byť trochu segregovaní a vaša obchodná zóna obmedzená na priestor foyer alebo niekde menšiu tanečnú sálu.

„Alebo vo veľkom meste začnete strácať delegátov, ktorí chcú ísť do reštaurácie na druhej strane mesta.

„To, že sme tento rok mali všetko na jednom mieste v Darwine, urobilo RMA o niečo výnimočnejším,“ povedal Cuzens.

Organizátori podujatia Property Congress uviedli, že destinácia ponúka ďalší bonus v podobe dovolenkovej atmosféry, ktorú delegáti milovali. Povedali, že väčšina delegátov nikdy predtým nebola v Darwine a boli veľmi ohromení tým, čo zažili.

„Darwinova uvoľnená a priateľská atmosféra dodala našej konferencii uvoľnený pocit,“ uviedli organizátori.

Výbornú spätnú väzbu dostal organizátor aj od delegátov.

„Vlastnícky kongres v Darwine bol skvelou príležitosťou na nadviazanie kontaktov a fantastickým spôsobom, ako diskutovať o aktuálnych problémoch ovplyvňujúcich náš priemysel,“ povedal jeden delegát.

„Bolo tu veľa príležitostí na vytváranie sietí a podujatia boli zábavné a dobre vedené. Ani počasie nemôže byť lepšie!” povedal ďalší.

<

O autorovi

Linda Hohnholzová

Šéfredaktor pre eTurboNews so sídlom v centrále eTN.

Zdieľať s...