Vytvoriť zoznam
Predtým, než sa pustíte do samotného upratovania, je dôležité vytvoriť si zoznam všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť. Začnite tým, že sa prejdete celým kancelárskym priestorom a poznačte si všetky oblasti, ktoré si vyžadujú pozornosť. Môže to zahŕňať utieranie prachu, vysávanie, hĺbkové čistenie kobercov, organizovanie papierov, či upratanie stolov a skriniek. Keď identifikujete všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť, uprednostnite ich podľa úrovne dôležitosti a naliehavosti, aby ste sa mohli sústrediť na ich dokončenie v poradí.
Zhromaždite zásoby
Keď už viete, čo je potrebné urobiť, je čas zhromaždiť všetky potrebné čistiace prostriedky. Uistite sa, že máte dostatočné vrecia na odpadky, papierové utierky, čistiace prostriedky a dezinfekčný sprej. Ak za nimi treba premiestniť nábytok, aby ste mohli upratať, uistite sa, že máte aj potrebné náradie, ako je mop alebo vysávač. Mať všetky zásoby, ktoré potrebujete vopred, urobíte proces oveľa hladšie a rýchlejšie.
Začnite s jednoduchými úlohami
To ušetrí čas pri upratovaní, pretože nebudete musieť neustále behať tam a späť a hľadať to, čo potrebujete. Nezabudnite si zásobiť čistiacimi prostriedkami, ako sú dezinfekčné utierky, čističe skla, papierové utierky a vrecká na odpadky na likvidáciu nechcených predmetov. Keď máte všetky zásoby, začnite s jednoduchými úlohami, ako je utieranie prachu a utieranie podláh. Riešte každú úlohu jednu po druhej, až kým nebude kancelária čisté a organizované. Pomôže vám to predísť tomu, aby ste boli zahltení snahou dosiahnuť príliš veľa naraz.
Pracovná miestnosť po miestnosti
Čistenie sa môže zdať ako zdrvujúca úloha, ak sa s ním ráta naraz. Aby to bolo lepšie zvládnuteľné, rozdeľte ho na menšie časti po jednotlivých miestnostiach alebo po častiach, kým nebude všetko opäť čisté a usporiadané. Skontrolujte najťažšie miesta, ako napríklad za a pod nábytkom alebo stolmi.
Zlikvidujte nepotrebné položky
Keď prechádzate každou oblasťou, venujte nejaký čas zhodnoteniu, ktoré predmety sú ešte potrebné a ktoré môžu ísť do koša resp recyklácie kôš. Ak niečo ležalo niekoľko mesiacov bez použitia, zaberá to cenné miesto, ktoré by sa namiesto toho dalo použiť na niečo iné. Darovanie nechcených vecí je tiež skvelý spôsob, ako pomôcť tým, ktorí to potrebujú, a zároveň si odľahčiť.
Odmeňte sa
Upratovanie kancelárskej budovy nie je jednoduché, ale ak sa to robí správne, môže to v krátkom čase viesť k lepšej organizácii a produktivite. Dobrou odmenou po splnení takejto náročnej úlohy môže byť čokoľvek od kávy, obeda alebo filmového večera s priateľmi. Pamätajte si to dokonca malé odmeny môže ísť ďaleko k tomu, aby sa nudné úlohy zdali znesiteľnejšie.
Upratovanie kancelárskej budovy nemusí byť zdrvujúce, ak máte organizovaný plán útoku s užitočnými tipmi, ako je päť uvedených vyššie. Rozdelenie veľkých úloh na menšie časti ich robí oveľa lepšie zvládnuteľnými, zatiaľ čo dávanie si odmien na ceste pomáha urobiť nudné úlohy príjemnejšími. S trochou prípravy a plánovania zvládnete prácu za chvíľu.
