Boli odhalené najdôležitejšie trendy stretnutí pre rok 2019

Rýchlosť života a podnikania je dnes laserová, komunikačné zariadenia neustále narúšajú a životný štýl sa tomu prispôsobil. To platí aj pre stretnutia v prostrediach. Ale tiež sme sa naučili, že chvíle spolupatričnosti, kde sa tempo trochu spomalí, možno pri koktailoch alebo večeri, sú skutočne cenené a práve tu sa vytvárajú a upevňujú úspešné vzťahy, ktoré trvajú dlho po skončení konferencie.

Cestovní experti dnes odhalili top trendy stretnutí na rok 2019.

Súkromie Trend 1 je dnes technologickou požiadavkou číslo 1 pre plánovačov!

Áno, super-rýchle a spoľahlivé WiFi v celom objekte je nevyhnutnosťou a každý plánovač na to tvrdo zatĺka pri rokovaniach o zmluve, pretože to môže spôsobiť alebo prerušiť produktívne stretnutie. Ale musí to byť bezpečné WiFi! Súkromie a bezpečnosť informácií pre hostí konferencie sú pre plánovačov prvoradé. Nielen obsah stretnutia, ale aj obsah osobnej komunikácie účastníkov. Súkromie a bezpečnosť sú na prvom mieste zoznamu každého plánovača!

Trend 2 Food for the Soul

Jedlo spája ľudí, či už sa poznajú, alebo sa ešte len zoznamujú. Ide o zaujatie a vychutnanie si daného okamihu. Keďže hostia konferencie majú tendenciu byť zvedaví a zaujímajú sa o wellness, je nevyhnutné naučiť sa, aké jedlo si dávajú do tela, a k stolu prichádzajú dobre informovaní. Tu je to, čo chcú v roku 2019: Jedlo, ktoré je čerstvé a z miestnych zdrojov, v sezóne, keď je chuť najsilnejšia, podávané v malých sústach a vychutnávané v interaktívnom rodinnom štýle. S informovanými spotrebiteľmi prichádza zvýšený dopyt po rastúcich stravovacích obmedzeniach alebo preferenciách, ktoré presahujú rámec vegetariánskych a bezlepkových potravín. Paleo, keto, pescetariánske, vegánske a náboženské diétne požiadavky sú len začiatkom špecializovaného konferenčného stolovania v tomto roku a šéfkuchári to vzali na vedomie!

Trend 3 Nepíšte ma na Facebooku. Nepíšte mi!

Nie je to tak, že profesionálni plánovači stretnutí nie sú spoločenskí. Oni sú. Ide len o to, že e-mail je aj naďalej najpreferovanejšou metódou komunikácie – je to ich preferovaná voľba! Novinkou však je, že nechcú byť kontaktovaní sociálnymi sieťami, bodka! Takže ich nepíšte na Facebooku, tweetujte ani na Instagrame. Rešpektujte čas plánovača a uvedomte si, ako uprednostňuje komunikáciu, vrátane tých, ktorí môžu alebo nemusia privítať osobný telefonát. Jednoduchá a osobná, rukou napísaná poznámka tiež urobí nezabudnuteľný dojem!

Trend 4 Preferencia pre nezávislých

Flexibilita, prispôsobenie, autentické a nespisovné zážitky, to všetko je dnes vysoko v mysliach plánovačov, rovnako ako pocit, že nezávislé nehnuteľnosti vynikajú v ich poskytovaní pre skupiny, ktoré potrebujú vytvoriť nezabudnuteľné a vysoko produktívne stretnutia. Ďalší problém majú odborníci na plánovanie v súvislosti s nezávislými nehnuteľnosťami: provízie, ktoré sú vo všeobecnosti vyššie pri nezávislých. Keďže viac stretnutí zahŕňa plánovačov tretích strán, je to veľmi dôležité pre plánovačov stretnutí v budúcnosti.

Trend 5 Čo chcú mileniáli od miest stretnutí.

Najmodernejšia technológia, viaceré zásuvné moduly a porty USB pre nespočetné množstvo zariadení v zasadacej miestnosti, verejných priestoroch a v hosťovskej izbe, zábavné a zábavné aktivity na pozemku aj vonku, netradičné usporiadanie sedenia a stretnutí na zvýšenie angažovanosti na stretnutiach počas dňa – to dnes vyžadujú mileniáli. Ide o zdieľanú ekonomiku a vzťahuje sa to aj na mileniálov, ktorí zdieľajú izby pre hostí, čo vedie k menšiemu počtu žiadostí o jednolôžkové izby. Veľkým odhalením však je, že mileniáli chcú miestnosti na ochranu osobných údajov na osobné konverzie, citlivé telefónne hovory a osobné potreby.

Trend 6 Curated Travel

Vyhradené cestovanie pre skupiny (a ich manželov/manželky/partnerov) na pozemok alebo mimo neho je veľmi dôležité. Dokonca aj výkonné vedenie korporácií sa stretáva s rastúcou túžbou po vyškolenej a rôznorodej pracovnej sile a zároveň ich mladšia pracovná sila oceňuje jedinečné skúsenosti. Takže aj keď sa skupiny môžu chcieť schúliť na pozemku po dni intenzívnych stretnutí, spoločnosti naliehajú na svojich zamestnancov, aby sa dostali von do destinácie za širším zážitkom. Je niekto v meste kabaret? Skupiny požadujú práve takéto aktivity.

Trend 7 Millennials Team stavať inak!

Kulinársky teambuilding je každým rokom horúcejší! Či už v kuchyni s kuchármi, ktorí sa učia o vyvážení chutí a fermentácii, v bare s mixológmi, v jedálni pri stole alebo vonku na piknikovom zážitku. Spájanie skupín interaktívne a v rodinnom štýle ako kulinársky tím je na červeno. Ale plánovači tiež hľadajú zábavu, ktorá by bola súčasťou teambuildingu, takže učenie nie je len poučné a svieže, ale aj skvelá zábava na zlepšenie učenia. Príkladmi sú bitky o synchronizáciu pier, živé interaktívne večere, výlety za divou zverou, pešie výlety, lyžovanie, jazda na horskom bicykli, domáce zvieratká a preteky motokár na pozemku ... čokoľvek, čo zábavnou formou učí nové životné zručnosti, ktoré možno použiť v kancelárii a Domov. Plánovači dnes čoraz viac túžia zlepšiť životy – a životné zručnosti – „celého“ človeka.

Trend 8 Koktaily, S'mores a Barges

Verte tomu alebo nie, najpopulárnejšou skupinovou scénou na stretnutiach po pracovnej dobe je zhromaždenie sa pri vonkajšom ohnisku na pozemku, oddych a relax s kolegami pri koktailoch a s'mores. Neprítomnosť ohnísk, robenie niečoho – čohokoľvek – vonku a v blízkosti je to, čím si dnešní účastníci stretnutia chcú oddýchnuť do večera. Riečne a jazerné člny niekto? Skupiny milujú uvoľnené tempo na vodnej ploche. Či už teda odpočívate na mieste alebo večer vonku, kľúčovou vecou pre skupiny je spoločný relax a spoznávanie kolegov ako ľudí a nie len ako spolupracovníkov.

Trend 9 Rýchla odozva a okamžitá výplata provízií

Blesková odozva na RFP je dnes nevyhnutná na získanie obchodu s plánovačmi. Na žiadosť, ktorá príde ráno, je lepšie odpovedať do skorého popoludnia, inak miesto môže prísť o obchodnú príležitosť v prospech konkurenta. Chcete získať náskok pred konkurenciou, okrem rýchlej odozvy? Platiť provízie okamžite, možno okamžite. Dnes oveľa viac stretnutí riadia plánovači tretích strán so sprievodnými požiadavkami na provízie. Odpovedzte rýchlo a veľkoryso a vyhrajte!

Trend 10 Rovnováha medzi prácou a životom

Wellness je dnes obrovské s profesionálnymi organizátormi stretnutí. Strava a plánovanie zdravého jedálneho lístka zostávajú pri rokovaniach aktívne. Ale wellness je dnes oveľa viac než len správna strava – je to o rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom. Plánovači veria, že zdravá myseľ a telo pomáha umožniť produktívnym účastníkom. Takže kurzy jogy, meditácie a dýchania na prestávky na stretnutia sú čoraz žiadanejšie, rovnako ako duchovné skúmanie.