Villa il Garofalo je historické obydlie s výhľadom na mesto Florencia, ktoré predtým patrilo Dantemu Alighierimu a teraz je majetkom šľachtickej rodiny Rimbotti. Jeho klasické haly a pozemky tvorili pozadie najnovšej popup udalosti MICE-in-the-bag. Podujatie, rovnako ako predchádzajúce podujatia v Londýne a Štokholme, využilo jedinečný vzorec MICE-in-the-bag: prostredie na stretnutie na jednom mieste pre dodávateľov pripravených na doručenie a nákupcov MICE s obmedzeným rozpočtom. Vzorec spočíva v zosúladení vopred vybraných dodávateľov a kupujúcich, čím sa dodávateľom ušetrí náklady na vyhľadávanie, čo im umožní ponúkať kupujúcim balíky za atraktívnejšie ceny.
Toto bolo doteraz geograficky najrozmanitejšie podujatie s účastníkmi z Belgicka, Holandska, Nemecka, Poľska, Spojeného kráľovstva, Dánska, Portugalska, Turecka, Malty, Grécka, Rumunska, Maďarska, Talianska, Švédska, Ruska a Izraela. Počiatočné zápasy boli dohodnuté medzi nákupcami a dodávateľmi podľa ich potrieb, potom stretnutia prebiehali počas celého večera v uvoľnenom, prechádzkovom a kokteilovom prostredí.
Táto najnovšia udalosť priniesla nový obrat – pešie stretnutia. Nedávny výskum zistil, že akt chôdze vedie k zvýšeniu kreatívneho myslenia. Neoficiálne dôkazy tiež naznačujú, že pešie stretnutia vedú k úprimnejším výmenám názorov a sú produktívnejšie ako tradičné stretnutia. Obrovské miestnosti vily, jej veľké sály a jej obrovský pozemok s úžasným výhľadom na Florenciu sa ukázali ako dokonalé plátno pre tento koncept. Delegáti vyjadrili značnú spokojnosť so stretnutím, ocenili efektívnosť a priateľskú atmosféru, ktorá sa ukázala byť lepšia ako formálnejšie prostredie.
Pred stretnutiami bol zorganizovaný workshop na nádvorí a v jednej z hál vily, aby sa „prelomili ľady“ a aby sa nákupcovia a dodávatelia navzájom spoznali tým najneformálnejším a najpriateľskejším spôsobom. Potom Howard Hunter, špecialista na riadenie obchodných ciest v Uniglobe, poskytol dodávateľom jedinečné tipy, ako úspešne preniknúť na trh.
Čerešničkou na torte bol príhovor po večeri Justina Rouxa, poradcu pre komunikáciu MICE in the bag a generálneho riaditeľa spoločnosti Shift Actions UK, ktorá sa zaoberá transformáciou obchodu. Justin, ktorý študoval na univerzite stredoveké staviteľstvo, rozprával anekdoty o Brunelleschiho výnimočných úspechoch pri stavbe kupoly slávnej florentskej katedrály Santa Maria del Fiore.
VYHLÁSENIA DODÁVATEĽOV
Razvan Balint, generálny riaditeľ spoločnosti Ways Travel (Rumunsko): „Vo svojej kariére som sa zúčastnil na mnohých B2B podujatiach, ale musím uznať, že toto bolo veľmi dobre zorganizované a segmentované. Dvaja partneri, Ayse a Rosy, priniesli všetky svoje skúsenosti ako nákupcovia a dodávatelia a jeden to cítil».
Roberta Pompeo, plánovač podujatí, The different twins (Taliansko): „Je to skutočne hotový vzorec, veľmi inovatívny a dobre štruktúrovaný. Mám pocit, že by to mohlo predstavovať budúcnosť tohto druhu podujatí, pretože viac ako rozhovor potrebuje človek skúsenosť s kupujúcimi – slobodne sa s nimi rozprávať aj mimo práce a bez časového harmonogramu. Som si istý, že toto je jediný spôsob, ako viesť k konzistentným výsledkom."
VYHLÁSENIA KUPUJÚCICH
Rita Bains, výkonná asistentka, Finastra (Spojené kráľovstvo): „Krásne miesto a vynikajúca príležitosť klásť všetky otázky a získať zasvätené odpovede. Prostredie bolo veľmi uvoľnené, vôbec nebolo uponáhľané, na rozdiel od iných predstavení, a veľmi som si to vážil».
Frederico Nogueira, CEO, Dynamize (Portugalsko): „Intimita urobila z tohto skvelého podujatia. Spôsob, akým to bolo vybudované – žiadny nátlak ako pri iných podujatiach, žiadne rýchle zoznamovanie sa, sloboda rozvíjať vzťahy – poďme všetci priamo k ľuďom bez toho, aby sme strácali čas».
