Düsseldorf bol kulisou pre poslednú pop-up akciu MICE-in-the-bag, piatu za dva roky. Rovnako ako predchádzajúce, ktoré sa konali v Londýne, Štokholme, Florencii a Budapešti, používala jedinečnú receptúru MICE-in-the-bag: prostredie všetkých kontaktov pre dodávateľov a dodávateľov MICE pripravených na rozpočet. Vzorec spočíva v porovnávaní vopred vybraných dodávateľov a kupujúcich, čo poskytuje dodávateľom úspory pri hľadaní nákladov a umožňuje im kupujúcim ponúkať balíčky za atraktívnejšie ceny.
Prítomní boli z Nemecka, Ruska, Turecka, Poľska, Španielska, Portugalska, Talianska a Grécka. Počiatočné zápasy boli usporiadané medzi kupujúcimi a dodávateľmi podľa ich potrieb a potom sa stretnutia konali celé popoludnie v uvoľnenom prostredí.
Miesto konania bolo pôsobivé: Châteauform, historické obydlie v samom srdci mesta Düsseldorf, medzi starým mestom a obchodnou štvrťou, bolo kompletne prepracované a ponúka priestor pre 18 zasadacích miestností pre 2 až 90 osôb na piatich poschodiach. Izby sú vybavené špičkovým technickým vybavením a dajú sa flexibilne prispôsobiť potrebám účastníkov. Modernosť a dizajn sa harmonicky kombinujú s historickým prostredím. Na prestávky a príjemné stretnutia sú k dispozícii početné salóny a jedálne. Priestor pre akcie až pre 150 osôb ponúka jedinečné prostredie pre firemné večierky, recepcie alebo koktailové večierky s výhľadom na strechy Düsseldorfu.
Ráno dal niekoľko rád Stefan Lohmann, medzinárodný nákupca talentov a rezervačný agent, vedúci Live Entertainment, pracujúci pre spoločnosti ako Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd a Siemens. o veľkolepých udalostiach v oblasti špičkových technológií a Lenn Kudrjawizki, herec, hudobník a producent, viedol diskusiu o udržateľnosti životného prostredia a uviedol niektoré návrhy založené na jeho osobných firemných skúsenostiach. Ďalšia diskusia objasnila, že ako odvetvie môžeme podniknúť kroky v oblasti budúcich iniciatív v oblasti vody, odpadu a energie. Iniciatívy v oblasti trvalej udržateľnosti môžu poskytnúť bod rozdielu pri všetkých udalostiach a stať sa súčasťou obohacujúcej skúsenosti pre obchodných cestujúcich aj pre ich hostí. Napríklad Kongresové a výstavné centrum v Brisbane (BCEC) získalo v roku 2017 certifikáciu EarthCheck Gold, ktorá uznáva sedem po sebe nasledujúcich rokov dodržiavanie najvyšších environmentálnych štandardov v kľúčových oblastiach spotreby energie, emisií skleníkových plynov, úspor vody a odpadu posielaného na skládku.
Podvečer bola udalosť zakončená jedným z typických zvratov MICE-in-the-bag: budovanie tímu trénerov vokálov, ktoré sa uskutočnilo po workshope, bolo navrhnuté tak, aby umožnilo všetkým účastníkom relaxovať a komunikovať po dni strávenom (príjemný ) práca: vykonala ju Alexandra Pengler, profesionálna trénerka a speváčka, ktorá učila publikum, ako správne interpretovať niektoré významné hity.
Účastníci boli ubytovaní v príjemnom štvorhviezdičkovom hoteli NH Düsseldorf City, kde sa večer pred večerou konala uvítacia večera.
Vyhlásenie zo strany kupujúcich
GEORG LICHTNEGGER (plánovač udalostí na voľnej nohe): «Myslím si, že recept MICE-in-the-bag je veľmi vzrušujúci a určite jedinečný, takže aby bolo zasvätené stretnutie zaujímavé aj pre profesionála ako som ja, ktorý sa viac podieľa na obsahovej stránke stretnutí skôr ako v operáciách ».
Dve vyhlásenia zo strany Predajcov
ELZBIETA PYZIK (manažér predaja, kongresové centrum ICE Krakow): «Bolo to skvelé! Viedli sme veľmi živý rozhovor o udržateľnosti, o ktorom je veľmi dôležité diskutovať, a tiež sa nám workshop veľmi páčil. Milujem túto veľmi priateľskú atmosféru, ktorá posilňuje skutočné a dlhotrvajúce vzťahy ».
BURAK ARMAN (spoluzakladateľ spoločnosti Mice operations, MeetEspaña): «Tu som zhromaždil veľa nových nápadov o technologických udalostiach a odchádzam vo viere, že budem mať okrem priateľov v Španielsku aj nových priateľov. Všetky činnosti sa mi tak veľmi páčili, želal som si, aby trvali radšej dva dni, ako iba jeden! ».
