Düsseldorf bol kulisou pre poslednú pop-up akciu MICE-in-the-bag, piatu za dva roky. Rovnako ako predchádzajúce, ktoré sa konali v Londýne, Štokholme, Florencii a Budapešti, používala jedinečnú receptúru MICE-in-the-bag: prostredie všetkých kontaktov pre dodávateľov a dodávateľov MICE pripravených na rozpočet. Vzorec spočíva v porovnávaní vopred vybraných dodávateľov a kupujúcich, čo poskytuje dodávateľom úspory pri hľadaní nákladov a umožňuje im kupujúcim ponúkať balíčky za atraktívnejšie ceny.
Prítomní boli z Nemecka, Ruska, Turecka, Poľska, Španielska, Portugalska, Talianska a Grécka. Počiatočné zápasy boli usporiadané medzi kupujúcimi a dodávateľmi podľa ich potrieb a potom sa stretnutia konali celé popoludnie v uvoľnenom prostredí.
Miesto konania bolo pôsobivé: Châteauform, historické obydlie v samom srdci mesta Düsseldorf, medzi starým mestom a obchodnou štvrťou, bolo kompletne prepracované a ponúka priestor pre 18 zasadacích miestností pre 2 až 90 osôb na piatich poschodiach. Izby sú vybavené špičkovým technickým vybavením a dajú sa flexibilne prispôsobiť potrebám účastníkov. Modernosť a dizajn sa harmonicky kombinujú s historickým prostredím. Na prestávky a príjemné stretnutia sú k dispozícii početné salóny a jedálne. Priestor pre akcie až pre 150 osôb ponúka jedinečné prostredie pre firemné večierky, recepcie alebo koktailové večierky s výhľadom na strechy Düsseldorfu.
Stefan Lohmann, medzinárodný nákupca talentov a rezervačný agent, vedúci spoločnosti Live Entertainment, pracujúci pre spoločnosti ako Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd a Siemens, ráno dal niekoľko tipov. o veľkolepých udalostiach v oblasti špičkových technológií a Lenn Kudrjawizki, herec, hudobník a producent, viedol diskusiu o environmentálnej udržateľnosti, pričom predložil niekoľko návrhov na základe svojich osobných firemných skúseností. Z ďalšej diskusie vyplynulo, že ako priemysel môžeme podniknúť kroky v súvislosti s budúcimi iniciatívami v oblasti vody, odpadu a energie. Iniciatívy trvalej udržateľnosti môžu poskytnúť rozdiel pre všetky udalosti a stať sa súčasťou obohacujúceho zážitku pre obchodných cestujúcich aj ich hostí. Brisbane Convention and Exhibition Center (BCEC), napríklad, získalo v roku 2017 zlatú certifikáciu EarthCheck, ktorá sedem po sebe idúcich rokov uznáva súlad s najvyššími environmentálnymi normami v kľúčových oblastiach spotreby energie, emisií skleníkových plynov, úspor vody a odpadu odosielaného na skládku.
Skoro večer bolo podujatie ukončené jedným z typických zvratov MICE-in-the-bag: teambuildingom hlasového kouča, ktorý sa konal po workshope a bol koncipovaný tak, aby umožnil všetkým účastníkom relaxovať a komunikovať po dni strávenom (príjemné ) práca: vykonala ju Alexandra Pengler, profesionálna trénerka a speváčka, ktorá naučila publikum správne interpretovať niektoré veľké hity.
Účastníci boli ubytovaní v príjemnom štvorhviezdičkovom hoteli NH Düsseldorf City, kde sa večer pred večerou konala uvítacia večera.
Vyhlásenie zo strany kupujúcich
GEORG LICHTNEGGER (plánovač udalostí na voľnej nohe): «Myslím si, že recept MICE-in-the-bag je veľmi vzrušujúci a určite jedinečný, takže aby bolo zasvätené stretnutie zaujímavé aj pre profesionála ako som ja, ktorý sa viac podieľa na obsahovej stránke stretnutí skôr ako v operáciách ».
Dve vyhlásenia zo strany Predajcov
ELZBIETA PYZIK (obchodná manažérka, kongresové centrum ICE Krakow): „Bolo to skvelé! Mali sme veľmi živý rozhovor o udržateľnosti, o ktorej je veľmi dôležité diskutovať, a workshop sa nám tiež veľmi páčil. Milujem túto veľmi priateľskú atmosféru, ktorá posilňuje skutočné a dlhotrvajúce vzťahy."
BURAK ARMAN (spoluzakladateľ spoločnosti Mice operations, MeetEspaña): «Tu som zhromaždil veľa nových nápadov o technologických udalostiach a odchádzam vo viere, že budem mať okrem priateľov v Španielsku aj nových priateľov. Všetky činnosti sa mi tak veľmi páčili, želal som si, aby trvali radšej dva dni, ako iba jeden! ».
